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ACCOUNTING & ADMINISTRATION

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Cliente

Gruppo leader nella produzione di pneumatici per automobili, moto e biciclette

Categoria

Manufacturing

Contesto ed Esigenze del cliente

Trovare un partner al quale affidare gestione ciclo passivo e note spese, a seguito di una riorganizzazione dell’area Amministrazione e Finanza. Con quali aspettative? Correttezza, rispetto dei tempi e delle policy interne, continuità di servizio.  

Attività affidate a Winflow

Business Process Outsourcing in ambito amministrativo/contabile

  • Gestione ciclo passivo registrazione fatture fornitori Italia ed Estero – associazione fattura/ordine/entrata merci, gestione eventuali anomalie e segnalazione al referente interno. Gestione fatture senza ordine. Preparazione proposte di pagamento fatture Italia ed Estero.
  • Gestione prospetti dichiarazione Iva e Intrastat – estrazione transazioni da ERP cliente, quadratura vendite/acquisti, eventuali integrazioni manuali, preparazione relativi prospetti.
  • Gestione note spese – controllo note spese, gestione eventuali anomalie (es. giustificativi documentazione mancanti, divergenze rispetto a procedure interne) 

Vantaggi per il cliente

  • Organizzazione interna più snella
  • Monitoraggio continuo e attento dei flussi gestiti
  • Riduzione dei tempi di gestione e rispetto scadenze
  • Maggior equilibrio tra costi fissi e costi variabili
  • Miglioramento gestione fornitori e pagamenti